為什么你的實(shí)驗(yàn)室檢測成本居高不下
？耗材管理是關(guān)鍵！

2022-10-14 16:37:55 admin

明確管理職責(zé)

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)明確實(shí)驗(yàn)室的安全負(fù)責(zé)人

、檢驗(yàn)耗材的管理部門

。管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的采購、保管

、使用的程序和相應(yīng)的考核制度

。耗材使用部門應(yīng)明確本部門的安全責(zé)任人和耗材管理人員。

？耗材管理是關(guān)鍵

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檢驗(yàn)耗材的分類

檢驗(yàn)耗材包括試劑類耗材和非試劑類耗材

。

試劑類耗材包括:化學(xué)試劑、基準(zhǔn)試劑

、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)

、實(shí)驗(yàn)室用水、微生物培養(yǎng)基

、試劑盒

、相關(guān)試劑配制的溶液或固體混合物等。

非試劑類耗材包括:玻璃器皿

、實(shí)驗(yàn)用氣體

、儀器專用耗材、濾紙

、橡膠制品等

。檢驗(yàn)耗材中具有爆炸、易燃

、毒害

、感染、腐蝕

、放射性等危險(xiǎn)特性,在運(yùn)輸

、儲(chǔ)存、使用和處置中,容易造成人身傷亡

、財(cái)產(chǎn)損壞或環(huán)境污染而需要特別防護(hù)的物品和易制毒化學(xué)品成為“危險(xiǎn)品”

。危險(xiǎn)品目錄根據(jù)GB6944《危險(xiǎn)品貨物分類和品名編號(hào)》

、《劇毒化學(xué)品目錄》和《易制毒化學(xué)品的分類和品種目錄》確定。

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管理要求

、制定采購計(jì)劃

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)制定采購計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行采購,而一些實(shí)驗(yàn)室,沒有采購計(jì)劃,對供應(yīng)品采購比較隨意,一方面增加了驗(yàn)收的工作量,另一方面為檢測工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素。采購計(jì)劃應(yīng)信息全面充分,應(yīng)明確耗材的品名

、規(guī)格

、級(jí)別、數(shù)量

、采購時(shí)效,有保質(zhì)期的必須填寫保質(zhì)期限,是否需要證書等證明文件,涉及危險(xiǎn)品的應(yīng)有實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人會(huì)簽等

。

2、實(shí)施采購

建立健全供應(yīng)商檔案,對同一類供應(yīng)品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3名以上,對供應(yīng)商的資質(zhì)

、信譽(yù)度以及經(jīng)營的品種進(jìn)行調(diào)查評價(jià),在供應(yīng)品的采購上做到既要經(jīng)濟(jì),更要保證質(zhì)量,一定要把供應(yīng)品的質(zhì)量放在第一位;根據(jù)采購情況,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)并記錄,通過長期的合作篩選出合格的供應(yīng)商

。采購計(jì)劃實(shí)施時(shí),向合格供應(yīng)商詢價(jià),一般要求向2家以上的合格供應(yīng)商詢價(jià)。確定供應(yīng)商后,簽訂采購合同

。

、耗材驗(yàn)收

耗材驗(yàn)收上即要做到全面,也要有的放矢,切合實(shí)際的對可能影響檢測質(zhì)量的環(huán)節(jié)去檢查,排除影響檢測工作的因素。這也是實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累

。管理部門負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格

、級(jí)別、數(shù)量

、保質(zhì)期

、質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收。使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗(yàn)收,對關(guān)鍵性耗材的驗(yàn)收時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)的文件來指導(dǎo)驗(yàn)收工作

。

如刻度吸管

、量筒、容量瓶等計(jì)量類玻璃器具在實(shí)驗(yàn)室消耗較大,我們實(shí)際工作中不可能對每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定,但應(yīng)至少保留一套已檢定的器具用于對采購的計(jì)量類玻璃儀器進(jìn)行比對驗(yàn)收,以確定采購的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi)

。

用于痕量元素檢測用的鹽酸

、硝酸、硫酸,應(yīng)通過儀器檢查其是否有背景干擾;色譜使用的有機(jī)溶劑應(yīng)通過儀器檢查被測目標(biāo)峰處是否有干擾;微生物培養(yǎng)基可以通過陰性或陽性對照試驗(yàn)來驗(yàn)收;實(shí)驗(yàn)室用水可以根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB6682-2008《分析實(shí)驗(yàn)室用水規(guī)格和試驗(yàn)方法》對相應(yīng)等級(jí)要求指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收

。

采購驗(yàn)收工作中容易出現(xiàn)的誤區(qū),有的實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品驗(yàn)收流于形式,而有的實(shí)驗(yàn)室對某一個(gè)品牌一次驗(yàn)收合格了就認(rèn)為今后采購就不用再驗(yàn)收了

。

有的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)為,是大廠生產(chǎn)的知名試劑就沒問題,就適用于所有的檢測工作

。其實(shí)再好的產(chǎn)品都有一個(gè)合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動(dòng)范圍,而我們過分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%而疏于驗(yàn)收,這是對檢測工作極不負(fù)責(zé)任的行為,會(huì)為我們的檢測工作帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)

。因此,未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的耗材不得入庫,驗(yàn)收合格的耗材方可入耗材庫,建立庫存臺(tái)賬。

、耗材領(lǐng)用

耗材領(lǐng)用時(shí),由管理部門和使用部門做好耗材交接,并做好出庫記錄

。劇毒品嚴(yán)格執(zhí)行按需領(lǐng)用,計(jì)量記錄,剩余退回的原則

。瓶裝耗材在使用場所保留一定的庫存,使用部門在領(lǐng)用新耗材時(shí)將舊瓶(空瓶)退庫。退庫的空瓶由實(shí)驗(yàn)室委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理

。

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耗材庫管理

耗材庫應(yīng)有詳實(shí)的入庫記錄、庫存記錄

、出庫記錄和退庫記錄,做到賬實(shí)相符
。編制庫存耗材的電子文檔,實(shí)時(shí)更新,供使用和管理人員查閱。根據(jù)耗材的特性分類存放:

劇毒品實(shí)行雙人雙鎖,單獨(dú)存放;

氧化性物質(zhì)與還原性物質(zhì)隔離存放;

有機(jī)類與無機(jī)類分區(qū)域擺放;

固體在上,液體在下等

。根據(jù)耗材的儲(chǔ)存要求,配置安全設(shè)施,做好耗材庫環(huán)境監(jiān)控,填寫監(jiān)控記錄,確保環(huán)境滿足要求

。加強(qiáng)危險(xiǎn)品管理,劇毒品實(shí)行雙人雙鎖,計(jì)量領(lǐng)用、剩余退回

。嚴(yán)禁明火和其他非耗材物品進(jìn)入庫房

。

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耗材使用管理

耗材使用時(shí),應(yīng)注意保護(hù)耗材的標(biāo)簽標(biāo)識(shí),防止標(biāo)簽的污染損壞

。需要特殊要求保存的應(yīng)滿足保存要求,做好相關(guān)記錄;注意耗材的有效使用期,應(yīng)在有效期內(nèi)使用耗材,超過有效期的耗材一般作為檢驗(yàn)廢棄物處理,防止誤用

。取用試劑后,應(yīng)及時(shí)有效封閉瓶口,防止試劑污染失效或外溢污染環(huán)境或產(chǎn)生安全事故。瓶裝試劑耗材用完后應(yīng)將空瓶退回耗材庫,不得隨意處置或丟棄空試劑瓶

。配置的試劑溶液應(yīng)符合規(guī)定要求,及時(shí)書寫并加貼標(biāo)簽

。應(yīng)用合適的容器存放試劑,不得用容量瓶、刻度試管等長期儲(chǔ)存配置溶液

。實(shí)驗(yàn)用氣瓶使用時(shí)應(yīng)進(jìn)行必要的固定,防止摔倒,造成事故;更換氣瓶時(shí),應(yīng)注意閥門連接處檢漏等

。

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檢驗(yàn)耗材檢查考核

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對耗材的管理工作進(jìn)行必要的檢查和考核

。對耗材保存使用過程中容易產(chǎn)生的問題的關(guān)鍵點(diǎn)加以明確的要求和控制,定期進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核

。培養(yǎng)良好規(guī)范的耗材使用習(xí)慣,引導(dǎo)檢驗(yàn)耗材管理工作有序合理的開展,保證實(shí)驗(yàn)安全和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

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